对于工作流软件的费用模式和成本预算规划，首先需要明确软件的费用模式。通常情况下，工作流软件的费用模式包括许可费用、实施费用、培训费用、定制费用、运维费用等。针对这些费用，管理者可以进行如下规划：
许可费用：根据公司规模和需求选择合适的许可模式，可以是按用户数、按流程数、按功能模块等。同时，需要考虑到未来的扩展和升级成本。
实施费用：包括软件的部署、配置、数据迁移等实施成本，可以通过与软件供应商谈判获得优惠或分期付款等方式降低成本。
培训费用：为员工提供软件使用培训，可以选择线上培训、自主学习、外部培训等方式，根据实际情况合理安排培训费用。
定制费用：如果需要定制化开发，需要评估定制化的必要性和成本，可以考虑与软件供应商合作或者委托外部开发团队进行定制开发。
运维费用：包括软件的维护更新、技术支持、系统集成等费用，需要考虑到长期的运营成本，可以考虑选择云端部署或者外包运维等方式降低成本。
在规划成本预算时，管理者可以结合实际情况，进行详细的成本核算和预算编制。可以通过以下步骤进行规划：
调研市场，了解同类软件的价格水平，与多家软件供应商进行商务洽谈，获取详细报价和优惠。
评估公司的需求和实际情况，制定合理的软件采购预算，充分考虑软件使用的全生命周期成本。
制定详细的成本预算表，包括各项费用的具体金额和时间节点，考虑到可能的风险和变动因素，进行合理的预留。
在预算编制过程中，要与相关部门充分沟通，了解他们的需求和预期，确保预算的合理性和可行性。
在软件采购和实施过程中，要不断进行成本控制和核算，及时调整预算，确保成本在可控范围内。
总之，对于工作流软件的费用模式和成本预算规划，管理者需要充分了解软件的费用构成，结合公司实际情况进行合理的费用规划和预算编制，以确保软件的采购和使用能够在预算范围内有效进行。