工作流软件可以帮助管理者提高工作效率和组织协同的方式有很多。首先，工作流软件可以自动化重复性任务，节省员工大量的时间和精力。例如，对于常规的审批流程，工作流软件可以自动将文件传递给相应的审批人员，减少了传统手工操作的时间和错误率。其次，工作流软件可以提供实时的任务跟踪和监控功能，管理者可以清晰地了解到每个流程的进展情况，及时发现问题并进行调整。此外，工作流软件还可以促进组织内部的协同和沟通，团队成员可以在同一个平台上协同工作，共享信息，提高工作效率和准确性。另外，工作流软件还可以帮助管理者进行数据分析和决策，通过收集和分析工作流数据，管理者可以更好地了解工作流程的瓶颈和改进空间，做出更明智的决策。
举个例子，某公司的采购流程一直是以纸质形式进行，导致了采购流程繁琐、效率低下。后来公司引入了工作流软件，将采购流程数字化，并设置了自动审批规则，大大简化了采购流程，提高了效率。管理者可以通过工作流软件实时监控采购进度，及时干预和调整，从而提高了采购流程的透明度和执行效率。
综上所述，工作流软件可以帮助管理者提高工作效率和组织协同，通过自动化、实时监控、协同工作和数据分析等功能，使工作流程更加高效、透明和可控。